ウィル福島 アクティおろしまち

当施設は福島卸商団地協同組合が運営管理しております。
福島卸商団地協同組合・貸し会議室（以下「当組合」という）のご利用の際は、利用申込者及び利用申込関係者（以下「利用者」という）は、本 利用規約（以下「本規約」という）の事項をご確認頂いた上でお申込みください。 お申込みと同時に、本規約に従うことを ご了承頂き当組合の指示に基づき利 用をして頂くことを同意されたものとみなされます。
これらの利用規約にご同意の上で会場使用申込書にご記入いただきご利用くださいますようお願い申し上げます。

１．予約受付と利用申込方法

• 1.当施設の利用受付開始はご利用される月の１年前から可能です。なお、コンベンションホールの利用申込みにつきましては展示会での利用は１年前より、会議での利用は６ヶ月前となります。
• 2.仮予約については原則、１４日間となります。仮予約は、ご予約を確定しているものではございませんので他のお客様からの本予約の希望があった場合には、当組合よりご連絡をさせていただきます。ご連絡後、翌営業日までにご返答がない場合には、仮予約のキャンセルをさせていただきます。また、仮予約期間（１４日間）を過ぎてもご連絡が頂けない場合は、当組合の規定により仮予約を取消しさせていただきますので予めご了承ください。仮予約は、原則キャンセル料金のご請求はございません。
• 3.ご予約の際は一度お電話にてお問い合わせ後、当施設の利用をご希望される方は「アクティおろしまちご利用規約」をご確認いただき、本規約に了承していただいた上で「会場使用申込書」を当組合までＦＡＸ・郵送またはメールにてご提出くださいますようお願いいたします。
• 4.会場使用申込書記載の目的以外の使用及び他者へ転貸することはできません。
• 5.会場準備、後片付け及び清掃に要する時間も利用料金の対象となります。
• 6.お客様のお荷物・使用品等の事前お預かりは保管上のトラブルを避けるためお断りさせて頂いております。

２．利用料金

• 1.使用料金につきましては原則ご使用前日までにお振込みまたは当日現金にてご精算頂きます。（使用日が土曜・日曜・祝日の場合は金融機関営業日または事務局営業時間内までとなります。）
• 2.使用時間の延長や備品使用など変更・追加があった場合は、追加料金として再度ご請求書をご郵送させていただきますのでご請求書到着後2週間以内にお振込みをお願いいたします。
  ※お振込み先
  　口座名義　福島卸商団地協同組合（ﾌｸｼﾏｵﾛｼｼｮｳﾀﾞﾝﾁｷｮｳﾄﾞｳｸﾐｱｲ）
  　口座番号　東邦銀行（0126）　北福島支店（117）　普通預金　438723

３．利用申込・変更・キャンセル

• 1.会場使用時間の申込は１時間単位となります。
  なお、延長料金は30分単位でのご精算となります。
• 2.会場利用申込をご提出いただき当組合の承認以降はお客様の都合により利用時間の変更があった場合でも会場利用申込書記載のお申込時間にての清算となり承認後の利用料金は返還いたしませんので予めご了承ください。
• 3. お客様のご都合によりキャンセルされる場合は下記料金を申し受けます。
  ご利用日～3ヶ月前　0％
  ～2ヶ月以内　10％
  ～1ヶ月前　30％
  ～2週間前　100％
  利用者様都合のキャンセル料のご返金につきましては、当組合規定の振込手数料880円（税込）を差引させていただきます。
  荒天・台風・震災等の災害や各種交通機関の運休等で、利用者様が当施設を利用いただかない場合にも、上記キャンセル料が適用となります。また、近隣工事・催事・デモ行為・街宣車・宣伝広告等の騒音などで当施設をご利用いただかない場合にも同様にキャンセル料金が適用となります。

４．利用方法

• 1.ご入館はご予約いただきました申し込み時間の１５分前から可能です。申し込み時間前の入館はご遠慮頂きますようにお願い申し上げます。なお退館時間がお申込み時間を１５分超過いたしますと自動的に延長料金が発生いたします。当組合より延長利用の確認等のご連絡はいたしませんのでご了承ください。なお当日の利用時間の延長につきましては他のお客様のご予約が入っていない場合のみ延長可能です。
• 2.机、椅子のレイアウトの変更は可能ですが使用後は原状復帰をお願いいたします。
• 3.展示棟につきましては物品等の運搬は搬入搬出専用口のみとし、正面玄関からの搬入・搬出は設備機器の保全及び安全確保の為、固くお断りいたしております。なお搬入搬出口の扉は搬入・搬出後は安全上の観点から施錠させていただきますので、すみやかに事務局または警備室へお申し出いただきますようお願いいたします。
• 4.会場内外壁面及び床面、備品(机・椅子・パーテーション等)にテープ類・糊等で貼紙、鋲釘等のご使用はお断りいたします。
• 5.消防法の定めにより会場内の非常口及び消火栓前は必ず開けてください。
• 6.電気工事・電話工事・音響工事等がある場合は事前にお申し出ください。
• 7.会場ご利用の際の開錠、閉錠及び会場内付帯設備（大型パーテーションや音響アンプ等）の移動の際は、組合事務局若しくは警備室にお申し出ください。尚、ご依頼は、必ず使用責任者の方よりお申し出いただきますようお願いいたします。また事務局営業時間外・休日は警備室へお申し出ください。
• 8.会場内ロビー・ホワイエは各会場の共有スペースの為、展示等のご利用はできません。
• 9.ご利用後、会議室内の汚れやレイアウト変更による現状復帰がなされていない場合は清掃料金または会場設営料を別途ご請求させて頂く場合がございますのでご了承ください。
• 10.飲食の持込は可能ですが、ご利用の際のゴミはすべてお持ち帰りをお願いいたします。なお、別途有料での処分をご希望の際は事前にご相談ください。
  （お持ち込み可能な飲食は蓋つきの物に限ります。）

５．会場利用制限

• 1.プロパン等の火気類持込みは消防法により禁じられております。
• 2.当会場内は全て禁煙となります。喫煙は、屋外の指定の喫煙所にてお願いします。
• 3.利用者は次の事項に該当する、又は利用承認後、利用期間中においても、下記内容に該当すると判明した場合には、ご利用をお断りさせていただく場合がございます。また、ご予約成立後でも予約を取り消し、利用開始後でも停止させていただくことがございます。この場合において、利用者が被った損害に対しても、当組合は一切その責任を負わず、全て利用者の責任において解決し、その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担頂きます。

• (1)利用申込時の予約者情報（予約者名・住所・電話番号・メールアドレス等）内容、使用目的、使用方法が実際の使用内容と異なる・偽りがあると判断した場合。
• (2)利用者との連絡が一切取れない場合。
• (3)利用料金が所定の期日までに支払われなかった場合。
• (4)他の利用者、テナント・来館者、会場周辺、近隣住民等に迷惑を及ぼす恐れがあると当組合が判断した場合。
• (5)利用申し込み者が許可なく使用目的以外のご利用、利用権の譲渡・転貸した場合。
• (6)収容人数を超えて大幅に入場させた場合。
• (7)その他会合として不適切と当方が認めた場合。（無限連鎖講、連鎖販売取引、宗教の勧誘目的での使用等）
• (8)風紀・安全管理上、不適切と認めた場合。
• (9)危険物、発火物を持ち込んだ場合。
• (10)震動・音・臭気の発生等により当組合施設・建物周囲に迷惑を及ぼす、またはその恐れがあると当組合が判断した場合。
• (11)会議室等内外、周辺で、第三者に迷惑を及ぼす言動及び行為をしたと当組合が判断した場合。
• (12)暴力団、暴力団員、暴力団関係企業・団体またはその他反社会的勢力である場合。
• (13)暴力団または暴力団員が事業活動を支配する法人や実質支配している法人、そのほかの団体である場合。
• (14)法人でその役員のうちに暴力団員に該当するものを含む法人やその他の団体。
• (15)会議室の利用が暴力団等反社会勢力の組織維持・拡大に利用されると認められる場合。
• (16)会議室等内外で当組合職員等に対しての恫喝や大声による罵倒や怒声、又は合理的な範囲を超える労務・金銭負担の要求などを行った場合。
• (17)上記事項以外も当組合の注意に従わない、本規約の規定に違反すると当組合が判断した場合。
  当組合は、前項(1)～(17)の予約締結の拒否、予約の取り消し、変更又は利用の停止により、お客様又はお客様の関係者に損害が生じた場合、それについては賠償いたしませんので、予めご承知頂きますようにお願い申し上げます。

６．利用上の注意事項・確認事項

• 1.ご使用時に出たゴミ等はすべてお持ち帰りください。（有料での処理は可能です）
• 2.使用備品は指定場所に整理格納し清掃のうえ、事務局または警備員の点検を受けてください
• 3.ご不明の点は事前に事務局までご相談いただきますようお願いたします。

７．利用規約変更・追加

• 利用規約は予告なく変更・追加される場合がありますので予めご了承ください。

上記内容を遵守して頂けない場合は会場使用を中止して頂く場合がございます。

福島卸商団地協同組合
　営業時間：月～金（平日）9：00～17：00
　TEL：024-553-1451　FAX　024-553-1455
　メール：info@fcwcs-office.or.jp