ご利用規約
当施設は福島卸商団地協同組合が運営管理しております。
当施設をご利用の前に以下の各事項をお読み頂き、これらの利用規約にご同意の上でご利用くださいますようお願い申し上げます。
予約受付
- 受付開始はご利用される月の１年前から可能です。
（コンベンションホール利用申込みにつきましては展示会利用は１年前より、会議利用は６ヶ月前より受付可能です。） - 電話及び口頭による受付は一切しておりません。
お問い合わせ後、当施設の利用をご希望される方は「会場使用申込書」「アクティおろしまちご利用規約」をご提出くださいますようお願いいたします。 - 使用料金につきましてはご使用前日までにご精算頂きます。
- 申込書記載の目的以外の使用及び他者へ転貸することはできません。
- 会場準備、後片付け及び清掃に要する時間も利用料金の対象となります。
- お客様のお荷物・使用品等の事前お預かりはお断りさせて頂いております。
- お客様のご都合によりキャンセルされる場合は下記料金を申し受けます。
- ご利用日～3ヶ月前
- 0％
- ～2ヶ月以内
- 10％
- ～1ヶ月前
- 30％
- ～2週間前
- 100％
会場利用時
- 物品等の運搬は搬入搬出専用口のみとし、正面玄関からの搬入・搬出は設備機器の保全及び安全確保の為固くお断りいたしております。
- 会場内外壁面及び床面、備品(机・椅子・パーテーション等)にテープ類・糊等で貼紙したり、鋲釘等のご使用はお断りいたします。
- 消防法の定めにより会場内の非常口及び消火栓前は必ず開けてください。
- 電気工事・電話工事・音響工事等がある場合は事前にお申し出ください。
- 会場ご利用の際の開錠、閉錠及び会場内付帯設備（大型パーテーションや音響アンプ等）の移動の際は、組合事務局若しくは警備室にお申し出ください。尚、ご依頼は、必ず使用責任者の方よりお申し出いただきますようお願いいたします。また、事務局営業時間外・休日は警備室へお申し出ください。
- 会場内ロビー・ホワイエは各会場の共有スペースの為、展示等のご利用はできません。
- プロパン等の火気類持込みは消防法により禁じられております。
- 当会場内は全て禁煙となります。喫煙は、屋外の喫煙所に限定してお願いします。
終了後
- ご使用時に出たゴミ等はすべてお持ち帰りください。（有料での処理は可能です）
- 使用備品は指定場所に整理格納し清掃のうえ、事務局または警備員の点検を受けてください。
- ご不明の点は事前に事務局までご相談いただきますようお願いたします。
当会場の建物及び付帯設備を破損、毀損、汚損した場合には現状復旧費用につき実費精算となります。
上記内容を遵守して頂けない場合は会場使用を中止して頂く場合がございます。